Apa yang harus saya lakukan? : Proses Menunggu Visa sampai Keluar

Pada post beberapa waktu lalu, saya telah menuliskan prosedur pembuatan visa. Nah setelah kita mengajukan visa, maka kita masuk ke fase yang menurut saya paling nggak enak, menunggu visa keluar. Keadaan ini sangat membuat saya menjadi serba salah. Karena jika kita aktif menanyakan visa terus menerus ke kedutaan ada perasaan takut bahwa visa kita ditahan atau dihambat. Namun, jika kita hanya diam saja/pasif dan menunggu telefon dari kedutaan bisa jadi visa kita belum di proses-proses.

Sebenarnya berapa lama proses pengerjaan visa?
Proses pengerjaan visa sendiri sangat berbeda-beda. Ada beberapa teman saya yang mendapat visa hanya dalam waktu 2 minggu atau 3 minggu. Bahkan saya denger pengalaman beberapa teman-teman saya yg mendapatkan 8 bulan. Saya sendiri memerlukan kurang lebih waktu 2 bulan 1 minggu untuk mendapatkan visa.  Lumayan cukup membuat resah dan gelisah.

Karena merasa was-was dengan visa yang tidak kunjung keluar, maka saya pun menanyakannya via email kedutaan, menanyakan proses visa saya sudah sampai mana. Sayangnya jawaban kedutaan kurang memuaskan. Saya hanya disuruh menunggu telefon. Ya itu adalah jawaban yg sangat klasik dari kedutaan. Pada saat itu saya agak takut ditolak, gimana ya nggak bisa mastiin visa diterima/ditolak dan harus siap nerima kepahitan yg bakal terjadi, karena penerimaan visa dinilai dari berbagai aspek mulai dari berkas/kelengkapan dokumen, wawancara dan cara menjawab pertanyaan-pertanyaan dari petugas, pengecekan langsung di Jerman keaslian surat undangan tes/sprachkurs, banyaknya jumlah pendaftar uni/studienkolleg di negara bagian juga mempengaruhi pengecekan surat undangan, terus masing-masing kota juga pasti beda waktunya bergantung dari jumlah pelamar visa. Jadi lama enggaknya bergantung banyak aspek, saya juga gak bisa 100% yakin meskipun dokumen lengkap terus visa saya jadi dalam waktu singkat, mungkin iya, mungkin tidak. Jadi 2 bulan itu waktu yg sangat wajar ya. Makanya siapin waktu yg cukup buat apply visa dan jangan terlalu mepet. Dan siapin juga rencana-rencana berikutnya mulai dari rencana A-Z okay. Karena apapun bisa terjadi.

Apa yang bisa dilakukan jika visa tak kunjung keluar?
Karena penasaran kenapa visa saya membutuhkan waktu yang cukup lama, maka saya pun memutuskan untuk mengontak pihak Ausländerbehörde (ABH) Nordhausen. ABH ini yang memutuskan apakah visa kamu disetujui atau tidak. Pada saat itu saya megirimkan email ke ABH Nordhausen, yang saya dapat dari browsing. Untuk kota selain Nordhausen bisa kamu cari di Google dengan keyword Ausländerbehörde (kota yang dituju). Email yang saya kirim cukup simpel, seperti ini:

Sehr geehrte Damen und Herren,

mein Name ist Max Musterman. Ich bin im Jakarta am 01. Januar 1990 geboren. Ich komme aus Thailand. Ich bin SMA Absolvent und möchte Aufnahmetest an der Studienkolleg Nordhausen teilnehmen. Ich habe vor 2 Monate ein Visum beantragt. Bis jetzt habe ich leider keine Rückmeldung. Die Aufnahmeprüfung findet am 1.September 2015 statt. Vielleicht wissen Sie, ob mein Antrag schon akzeptiert wird. Ich warte auf Ihre Antwort. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Mit freundlichen Grüßen,
Max Musterman

Setelah mengirim email seperti diatas, saya menunggu kira-kira selama 1-2 minggu untuk mendapatkan jawabannya. Jawabannya juga kurang puas, pihak ABH menyatakan visa saya masih dalam proses. Tapi setidaknya saya lega, dokumen saya berarti udah di Jerman. Karena ada beberapa kasus yang dokumennya nggak dikirim-kirim ke Jerman karena dokumennya kurang lengkap atau keselip mugkin ya. Kemudian tepat tanggal 23 Juli 2014 saya ditelfon kedutaan jam 9 pagi, namun sayang saya dalam keadaan tidur -__- dan saya yakin sekali itu nomor kedutaan. Saya mulai was-was dong. Akhirnya saya email kedutaan berkali-kali dan telefon tapi sayng ngga ada respon apapun. Sedih ya. Kemudian saya tanya ABH lagi, dan menyatakan bahwa visa saya sudah selesai prosesnya, silahkan hubungi kedutaan. Kembali saya hubungi kedutaan, namun tidak ada respon dari email atau telefon. Saya sangat bingung sekali, dan akhirnya memutuskan tanggal 5 Agustus 2014 untuk ke kedutaan untuk menanyakan visa saya. Alhamdulillah saya senang sekali Ya Allah, karena petugas visa loket 5 bilang visa saya sudah jadi 2 minggu yang lalu -__- berarti bener kan kedutaan nelpon tapi nggak saya angkat. Petugas visa bilang kita sudah telefon, tapi kamu nggak angkat. Hahaha *iyalah orang lagi tidur. Mungkin lagi sial. Dan jangan lupa pastikan nomor HP atau telefon rumah itu benar ya. Nanti nyasar kemana-mana lagi ... Hahah

Jadi kalau kalian penasaran saya keadaan visa kalian sudah 1 bulan belum dapet kabar apa-apa, bisa kok coba hubungi ABH kota tujuan kalian. Biar jelas prosesnya sudah sampai mana dan sudah dikerjakan apa belum. Hal penasaran sangat wajar kok. Ya pokoknya paling nggak enak deh fase nunggu visa. Tapi semua kebayar kok setelah kalian dapet, dan langsung locat-loncat gembira dan bilang “AKU DAPET VISA~~~~” Hahaha.  

Source : http://therookieadvisor.blogspot.com/